| Versie | Wijzigingsdatum | Gewijzigd door | Beschrijving |
| 1.1 | 18-03-2024 | Elize van Dijk | Controle URL’s |
Wanneer de gekoppelde zorgorganisatie gebruik maakt van het elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) in nCare, kunnen apotheken gebruikmaken van de functionaliteit: ‘Voorschriften en stopberichten automatisch als gezien markeren’.
De voorschrijver maakt nieuwe recepten aan in nCare. Deze recepten komen binnen als Edifact bericht bij de apotheek. Daarnaast genereren deze recepten een melding op ‘Mijn nControl’ die afgevinkt moeten worden na verwerking in het AIS. Met deze functionaliteit is het niet meer nodig om de recepten handmatig als verwerkt aan te vinken.
Dit kan ingesteld worden bij ‘mijn instellingen’ via de nCare pagina in MijnnControl.
Hoe werkt het?
Ga via MijnnControl naar de instellingenpagina van nCare
Als apotheker geef ik via een checkbox in de instellingen aan dat ik recepten obv tijdstip wil gaan verwerken. Ik kom daar door op ‘Bewerken’ te klikken op de instellingen pagina.
Wanneer ik de checkbox heb aangevinkt kan een ik een tijdstip instellen.
Alle voorschriften die voor het ingestelde tijdstip zijn ingezonden worden op het ingestelde tijdstip op de status verwerkt gezet.
Wij adviseren hier een tijdstip in te stellen dat enige tijd vóór de dagelijkse automatische import ligt én waarmee jullie voldoende tijd hebben om de nieuw binnengekomen voorschriften te verwerken voordat de import plaatsvindt.
Voorbeeld:
De automatische import vanuit het apotheeksysteem voor de toedienlijsten staat ingesteld op 17:00.
De werkafspraak in de apotheek is dat alle recepten die voor 16:00 zijn binnengekomen, die dag nog worden verwerkt in het apotheeksysteem.
Het advies is dan in deze casus om het tijdstip voor automatisch gezien markeren in nCare ook op 16:00 te zetten, dit ligt dan ruim voor het tijdstip van de automatische import van de toedienlijsten.
Hierdoor wordt voorkomen dat er dubbele toedieningen in de deellijst van de cliënt komen te staan.
Alle voorschriften die na het ingestelde tijdstip zijn verzonden worden de volgende dag op de status verwerkt gezet op het ingestelde tijdstip.
Alle nieuwe tijdelijke schema’s die horen bij een nieuw voorschrift die na het ingestelde tijdstip zijn verstuurd hebben aan de zorgorganisatie kant duidelijk de status ‘nog niet geaccordeerd door apotheek’ zoals dat nu ook het geval is.
Werkdagen
De werking van deze functionaliteit is dat deze de verwerking alleen uitvoert op werkdagen. In het weekend en officiële Nederlandse feestdagen (zoals bv 2e paasdag) zal er geen automatische verwerking plaats vinden. Ben je als openbare apotheek wel open in het weekend, dan zal je de recepten handmatig moeten afvinken als ‘verwerkt’. Dat wordt hier uitgelegd.
Handmatig
Wanneer ik tussendoor handmatig een import wil sturen naar nCare met een nieuw recept of wanneer ik geen tijdstip instel voor het verwerken van voorschriften blijft de huidige werking voor mij als apotheker actief en zal ik handmatig alle voorschriften op verwerkt moeten zetten voordat een import wordt verstuurd.
Zie voor instructies handmatige verwerking:
https://www.careconnections.nl/uitleg/hoe-verwerk-ik-als-apotheek-nieuwe-voorschriften-vanuit-het-ncare-evs/