ECD koppeling: Pluriform by Adapcare

Wat houdt de koppeling in? #

Wil jij met een koppeling aan de slag en hebben jullie nog geen nCare+? Vraag dan nCare+ aan via het klantenportaal.

De koppeling bestaat uit de volgende functionaliteiten:

  1. SSO: met één account inloggen op zowel nCare als Pluriform
  2. Accounts in bulk exporteren en importeren door middel van een csv bestand
  3. Automatisch cliënten in nCare importeren, verhuizen en blokkeren

Hoe werkt de koppeling? #

SSO inlog medewerker #

Als medewerker ben ik ingelogd in Pluriform met bijvoorbeeld mijn AD account. Wanneer ik naar het dossier van Piet ga in Pluriform is daar een knop aanwezig, nCare (dit kan ook anders heten). Als ik daarop klik kom ik direct in het dossier van Piet in nCare.

Op het moment dat ik op de bewuste knop druk word ik direct naar nCare geleid zonder dat ik mij opnieuw hoef in te loggen. Let op, het gaat om een koppeling van Pluriform Web naar nCare Web. Het ziet er als volgt uit;

Medewerker import middels CSV #

Gebruikers worden uit Pluriform geëxporteerd in een CSV bestand dat vervolgens in nCare wordt geïmporteerd.

Voordelen CSV import: Op een eenvoudige manier kunnen gebruikers in nCare in bulk aangemaakt en/ of geüpdatet worden. Wanneer medewerkers uit dienst gaan wordt dit in Pluriform verwerkt. Eens per X moment kan de CSV import opnieuw doorgevoerd worden waardoor nCare gelijk is aan Pluriform qua gebruikers.

Let op: Rollen kunnen niet verwijderd worden uit een account door middel van de CSV import.

De CSV export Betrokkenheden in Pluriform is bedoeld om gebruikers van nCare rechten te geven op cliënten zodat de nCare app gebruikt kan worden. Bij het gebruik van de app is de toegang immers niet te regelen vanuit een SSO link in het ECD.

Hoe werkt het?

  • De rollen in Pluriform moeten qua naam exact hetzelfde zijn als in nCare.
  • De hiërarchie is:
    • Zorgorganisatie in nCare = Zorgorganisatie in Pluriform
    • Locatie in nCare = Team in Pluriform
    • Afdeling in nCare = Planeenheid in Pluriform
  • Afdelingsnamen moeten uniek zijn.
  • Per team/locatie van toegang wordt één regel aangemaakt in het csv bestand. Is er een gebruiker met toegang tot meerdere locaties, dan worden er dus meerdere regels aangemaakt in het csv bestand.
  • Als een gebruiker in Pluriform tijdelijk toegang krijgt tot een team van een andere locatie, dan kan deze gebruiker niet bij die cliënten in nCare.

De CSV export kan worden geïmporteerd in nCare via ‘Instellingen’ > ‘Gebruikers’ > ‘Importeren’.

Cliënten #

De hiërarchie is:

  • Zorgorganisatie in nCare = Zorgorganisatie in Pluriform
  • Locatie in nCare = Team in Pluriform
  • Afdeling in nCare = Planeenheid in Pluriform

Heeft de cliënt in Pluriform geen planeenheid? Dan wordt automatisch de teamnaam ingevuld in de import. In nCare moet de afdelingsnaam in dat geval hetzelfde zijn als de locatie naam.

Teams/Afdelingen kunnen gekoppeld worden aan nCare (zie documentatie Pluriform). Wanneer binnen deze afdelingen cliënten worden aangemaakt komen deze via de koppeling in nCare te staan op de juiste afdeling.

Wanneer een cliënt verhuist van Afdeling A naar Afdeling B dan wordt deze verhuizing via de koppeling ook verwerkt naar nCare.

Wanneer een cliënt verhuist naar een afdeling die niet aan nCare gekoppeld is dan wordt de cliënt via de koppeling automatisch geblokkeerd.

Wanneer een cliënt uit zorg wordt gemeld dan wordt de cliënt via de koppeling automatisch geblokkeerd met de reden: ‘reden blokkade: Automatisch geïmporteerd’.

Voorwaarden #

Een cliënt moet een apotheek hebben waarvan de AGB code in beide omgevingen overeenkomt. De apotheek moet in nCare gekoppeld zijn aan de betreffende locatie.

Wat is er nodig om de koppeling te implementeren? #

SSO #

Om dit onderdeel te laten werken moet in nCare dezelfde SSO provider worden ingesteld als in Pluriform.

Zie handleiding SSO middels *naam ID provider*
https://careconnections.nl/uitleg-categorie/ncare-koppeling/

Cliënten #

  1. Je ontvangt de inloggegevens van de nCare test- en productieomgeving van de nCare consultant
  2. Adapcare installeert het certificaat op de server
  3. De nCare consultant levert de organisatienaam, ApiKey en het wachtwoord voor testomgeving en productieomgeving aan. Zodat jij als applicatiebeheerder de inrichting in Pluriform Zorg kunt doen aan de hand van de implementatiedocumentatie van Adapcare.
  4. Je start met testen met de nCare testomgeving op web.acceptance.ncare.nl.
  5. Zorg ervoor dat alle afdelingsnamen/importnamen in nCare hetzelfde zijn als de planeenheden in Pluriform Zorg. Dit kan je doen via ‘Algemeen beheer organisatie’ > ‘Instellingen’ > ‘Wijken/afdelingen’ > selecteer wijk of afdeling > Tab ‘importnaam’.
  6. Controleer of alle apotheken op de locatie zijn ingevoerd in nCare. Dit kan je doen via ‘Instellingen’ > ‘Apotheken’. De AGB van de apotheek in nCare moet ook voorkomen in Pluriform Zorg.

Testresultaten akkoord? Dan kun je de inrichting in de productieomgeving doen met bovenstaande stappen.

 

Powered by BetterDocs