BEM instellen: Beheer beoordeling medicatie in eigen beheer

Binnen nCare zijn standaard vier BEM‑statussen gedefinieerd. Per cliënt stel je één standaard­status in; per medicatiecategorie of per los medicijn kun je daarvan afwijken.

• Eigen beheer – De cliënt beheert alle medicatie zelf en is verantwoordelijk voor de inname.
• Klaarzetten zonder toezicht – Medewerkers zetten de medicatie op het juiste tijdstip klaar. De cliënt neemt deze zelfstandig in; er is geen toezicht.
• Aanreiken met toezicht – Medewerkers reiken op het juiste tijdstip de medicatie aan. De cliënt slikt zelf; medewerkers controleren de inname.
• Toedienen – Medewerkers voeren alle stappen van het medicatie­proces uit.

BEM‑status Eigen beheer #

Medicatie in Eigen beheer hoeft niet te worden afgetekend. Staat alle medicatie van een cliënt op Eigen beheer, dan verschijnt die cliënt niet in het toedienoverzicht. In de toedienlijst herken je de status aan cursieve tekst:

BEM‑status van een cliënt wijzigen #

Je kunt de BEM‑status op drie niveaus aanpassen:

1. Standaard BEM‑status (cliëntniveau) #

1. Open in nCare Web de cliënt en ga naar Medicatie.
2. Klik op Beheer medicatie  →  Wijzigen.
3. Selecteer de gewenste status en kies Opslaan.

2. BEM‑status per categorie #

1. Open bij de cliënt het tabblad Medicatie.
2. Klik op Beheer medicatie  →  Wijzigen (onderste knop).
3. Geef per categorie de gewenste status aan en kies Opslaan.

3. BEM‑status per medicijn #

1. Open het tabblad Medicatie en klik in de medicatieregel op het BEM‑icoon (bijv. het pilletje).
2. Kies de nieuwe status. Alleen dit medicijn krijgt de wijziging (gemarkeerd met een rood pinnetje).

Let op: dit werkt alleen voor losse medicatie en zo nodig‑medicatie. Baxter‑medicatie kun je hier niet aanpassen. Wil je voor een Baxter‑medicijn een andere status? Vraag de apotheek om het middel uit de Baxter te halen.

Definities beheren #

nCare gebruikt vier BEM‑definities (in plaats van de landelijk bekende vijf). De naam van een definitie mag je aanpassen of je voegt extra definities toe; de gekoppelde standaardstatus blijft altijd één van de vier bovengenoemde.

Pad: Instellingen > Beheer medicatie­definities
Benodigde rechten: BEM‑definities inzien (beheer) & bewerken (beheer)

Status toevoegen #

1. Klik op Toevoegen.
2. Kies een basis: kopie van bestaande definitie of standaardvoorbeeld.
3. Vul Naam, Code (nummer of afkorting) en Verantwoordelijkheid in.
4. Optioneel: vink aan of deze status standaard geldt voor nieuwe cliënten en of cliënten zelf mogen bestellen.
5. Klik op Opslaan.

Status verwijderen #

Een medicatiestatus kun je alleen verwijderen als er geen cliënten aan gekoppeld zijn.

1. Selecteer de status en klik op Verwijder.
2. Bevestig met OK.

Status archiveren #

Archiveren kan eveneens alleen als er geen cliënten gekoppeld zijn.

1. Selecteer de status en klik op Archiveren.
2. Wil je gearchiveerde definities tonen? Vink Toon ook gearchiveerde medicatiestatus­definities aan.

Statusinfo #

Wil je zien welke cliënten een bepaalde status hebben?

1. Selecteer de status en klik op Info.
2. Een overzicht toont alle cliënten in de organisatie met deze BEM‑status.

BEM‑status instellen via planning #

Moet er medicatie worden toegediend op momenten zonder zorg­aanwezigheid? Stel dan een planning in. Lees hier hoe je dat doet.