Vacature Procesbeheerder

Wil jij dat alles gestroomlijnd verloopt via een daarvoor ingericht digitaal proces en kun jij daarin de belangen van de interne stakeholders managen? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van de processen binnen CareConnections.

De huidige processen bij CareConnections zijn optimaal ingericht, waardoor wij onze hand niet omdraaien voor een audit. Help jij ons deze zelfverzekerdheid te behouden samen met jouw directe collega Marlot?

Hoe ziet mijn dag er dan uit als procesbeheerder bij CareConnections?

Stel je voor: elke ochtend stap je vol energie ons kantoor binnen, klaar om de dag te beginnen. Je begint met een heerlijk kopje koffie of thee. Vervolgens open je jouw laptop en duik je in je inbox, je prioriteert wat je vandaag wil gaan oppakken.

Naast je mail heb je de binnengekomen wijzigingsverzoeken. Je bent een echte procesverbeteraar, en dat betekent dat je geen genoegen neemt met de status quo. Je plant je dag zorgvuldig in, neemt de tijd voor een gedegen voorbereiding en denkt na over de mogelijkheden om processen te optimaliseren. Je bent niet bang om nieuwe ideeën te verkennen en zorgt ervoor dat elk proces soepel verloopt.

Wanneer je aan de slag gaat met het aanpassen van een proces, betrek je je collega’s/ stakeholders actief. Samen zorg je ervoor dat iedereen op één lijn zit en begrijpt wat er gaat veranderen. Alles om er voor te zorgen dat jouw output uiteindelijk het gewenste resultaat oplevert.

Na een welverdiende lunch en een verfrissende wandeling buiten, ga je vol goede moed terug naar je werkplek om dat proces helemaal af te maken. Aan het einde van de dag nodig je de stakeholders uit voor een laatste uitleg en terugkoppeling.

Nog even snel kijken wat je morgen te wachten staat en op naar huis.

De belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden voor Procesbeheer

• In kaart brengen van de proceswensen van de (interne) stakeholders;
• In kaart brengen van procesoptimalisatie vanuit bestaande of nieuwe certificeringen;
• Toetsen van de mogelijkheden voor deze processen in de software van AFAS Profit;
• Het toetsen van de processen aan certificeringen;
• Collega’s voorbereiden op audits;
• Uitvoeren van de verbeteringen in de processen zonder dat collega’s hier hinder van ondervinden;
• Het beheren en verbeteren van de uitvoering van de processen;
• Beoordelen, prioriteren en verwerken van wijzigingsverzoeken vanuit de collega’s;
• Zorgdragen voor het behouden van certificaten;
• Financiële werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou als Procesbeheerder?

• Je hebt minimaal hbo-niveau;
• Je hebt ervaring met AFAS software;
• Je hebt kennis van-/ interesse in certificeringen (NEN, ISO, MDR)
• Sterk analytisch vermogen;
• Je kan goed prioriteren en zelfstandig keuzes maken in het belang van het bedrijf;
• Een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent proactief;
• Je hebt oog voor detail, controleert secuur en merkt een onnauwkeurigheid op;
• 24-28 uur werkzaam.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan in een jong, creatief team met hart voor de zorg;
• Salarisrange €2900 – €3500 o.b.v. 40 uur
• Laptop;
• Een professionele, goed geautomatiseerde werkomgeving met een grote mate van vrijheid;
• Informele sfeer;
• Een platte organisatie met veel ruimte voor jouw initiatieven;
• Klein team (25 collega’s) waarbij jouw werk zichtbaar is;
• Ruim kantoorpand;
• De kans de zorg beter te maken;
• Mogelijkheden jezelf continu verder te ontwikkelen door middel van een opleidingsbudget;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding (0,21 cent de km)
• Doorgroei mogelijkheden;
• Zeer goede pensioenregeling (65% werkgever vs 35% werknemer);
• Massage om te ontspannen;
• Teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.

Waar kom je te werken?

CareConnections heeft een maatschappelijk doel: meer tijd en aandacht voor goede zorg. Onze eenvoudige en intuïtieve apps voor de zorgprofessional verminderen de administratieve druk en maken het werken in de zorg niet alleen veel efficiënter, maar ook leuker.

Werken bij CareConnections is werken met een jong team met uitdagende ambities. Je werkt bij een scale-up waar kwaliteit, vertrouwen, vrijheid en trots zijn op onze prestaties hoog in het vaandel staan. Wij stimuleren individuele ontplooiing van onze medewerkers en bieden alle mogelijkheden om werk en privé optimaal te combineren.

CareConnections is centraal in het land gevestigd, in Leusden (bij Amersfoort).

Enthousiast?

Word jij enthousiast van bovenstaande vacature? Stuur je CV en motivatie naar niels@careconnections.nl dan komen wij zo snel mogelijk bij je terug.

Recruitment wordt niet op prijs gesteld.