Wanneer moet medicatie afgetekend worden

In nCare ondersteunt het systeem zorgverleners met duidelijke visuele signalen en kleuren voor medicatieaftekeningen en rondetijden. Deze pagina legt uit wanneer medicatie afgetekend moet worden, wanneer dit optioneel is, en wat de kleurcodes betekenen.

Verplichte aftekening #

Medicatie die gepland is in het medicatieschema van de cliënt moet altijd afgetekend worden.

• Toedienknop: Bij verplichte aftekening is de knop rood. Dit betekent dat je moet controleren of de medicatie correct is toegediend en deze vervolgens aftekenen.
• Rondetijdkleur: Als alle geplande medicatie is afgetekend, wordt de rondetijd groen. Als er nog medicatie moet worden afgetekend, blijft de kleur geel.

Voorbeelden:

1. Medicatie op vaste tijden:
   • Knop: rood totdat je aftekent. Na aftekening wordt deze groen.
   • Rondetijd: Start als grijs, verandert naar geel bij gedeeltelijke aftekeningen en wordt groen als alles is voltooid.
2. Medicatie met dubbele controle:
   • De toedienregel heeft een rode achtergrond. Aftekening vereist bevestiging van een tweede zorgverlener.

Optionele aftekening #

Niet alle medicatie vereist aftekening. Hieronder zie je situaties waarin dit optioneel is.

1. Medicatie in eigen beheer:
   • Toedienknop: Grijs, wat aangeeft dat aftekening niet verplicht is.
   • Rondetijdkleur: Wordt groen zodra de status “eigen beheer” is ingesteld.
2. Losse medicatie (zonder schema):
   • Toedienknop: Geen aftekenknop beschikbaar in dit geval.
3. Zo nodig-medicatie:
   • Toedienknop: Grijs als niet afgetekend hoeft te worden. Wanneer afgetekend, verandert deze naar groen.

Afwijkingen in aftekeningen #

Soms zijn er afwijkingen in de hoeveelheid afgetekend ten opzichte van wat gepland was:

• Toedienknop: Geel, wat aangeeft dat het aantal afgetekend verschilt van de planning. Controleer in dit geval de details en pas de registratie indien nodig aan.

Klaargezette medicatie #

Als medicatie klaargezet is:

• Toedienknop: Donkergrijs, met een indicatie van het aantal, gebruikerscode en tijdstip.

Effect van aftekeningen op rondetijden #

De rondetijdkleur geeft een overzicht van de voortgang van de aftekeningen:

• Groen: Alle medicatie is afgetekend of in eigen beheer.
• Blauw: Dit is de actieve ronde die je hebt geselecteerd.
• Geel: Er is gedeeltelijk afgetekend of medicatie staat in eigen beheer.
• Grijs: Er is nog niets afgetekend.