Hoe kan ik meerdere gebruikers tegelijk importeren?

In nCare is het mogelijk om middels een bulk import meerdere gebruikers te importeren.
Je hebt hiervoor het bestand ‘Sjabloon import nCare’ nodig.

Download hier het sjabloon: Download import nCare sjabloon.

In dit Excel bestand voer je de gegevens van de gebruikers volgens de eisen in:

Veldnaamvalidatieverplichtopmerkingen
Voornaammax 100 charactersJA
Achternaammax 100 charactersJA
GeslachtM or VJA
GeboortedatumdatumJAAlleen volgend format wordt geaccepteerd: dd-mm-jjjj (geboortedatum mag fictief zijn)
Mobiel telefoonnummer10 numeriekNEEGeen landcodes, bijvoorbeeld 0612345678
Email-adresmax 255 karactersNEEMoet uniek zijn per gebruiker.
AGBCode8 numeriekJABij voorschrijvers moet een echte AGB-code worden ingevoerd. Bij alle overige gebruikers 12345678.
Gebruikerscodemax 100 karactersJAMoet uniek zijn per organisatie
Gebruikersnaammax 40 karactersJAMoet uniek zijn per organisatie bij voorkeur het email adres
Startdatum toegangdatumNEEdd-mm-jjjj, Datum van eerst mogelijke toegang tot NCare
Einddatum toegangdatumNEEdd-mm-jjjj, Datum van laatst mogelijke toegang tot NCare
WachtwoordJAMoet aan de volgende eisen voldoen:
– minstens 9 karakter
– minstens 1 hoofdletter
– minstens 1 kleine letter
– minstens 1 getal
– minstens 1 symbool
Locatie van toeganglocatie moet bestaan binnen NCareJALocatie moet bestaan in NCare, of ‘ALLE LOCATIES’ indien een gebruiker toegang moet krijgen tot alle locaties van de organisatie
Rol bij locatie van toegangrol moet bestaan binnen NCareNEEAls een locatie is opgegeven moet er ook een rol worden opgegeven. Rol moet bestaan binnen NCare. Er is één combirol van beheerder en verzorgende/verplegende beschikbaar. Deze combirol is bedoeld voor gebruikers die zowel de rechten van beheerder als verzorgende/verplegende moeten hebben.
Standaard afdelingmoet een afdeling zijn van de opgegeven locatie (Locatie van toegang)NEEAls een locatie is opgegeven moet er ook een standaard afdeling worden opgegeven. Afdeling moet voorkomen binnen de opgegeven locatie.

Sla het bestand op als ‘.csv (door komma’s gescheiden waarden bestand)’.

Ga in nCare naar ‘Instellingen’ en vervolgens naar ‘Gebruikers’ en klik op ‘Importeer’

Selecteer het CSV bestand die je wilt gebruiken.

Er wordt nu een validatie gedaan op het bestand. Indien er fouten instaan worden deze getoond zodat duidelijk is wat er opgelost moet worden.
Voorbeeld validatie:

Indien er geen validatiefouten aanwezig zijn kan je klikken op ‘import doorvoeren’

Let op: informatie in bestaande accounts wordt alleen overschreven wanneer de gebruikersnaam uit het Excelbestand exact overeenkomt met de al bestaande gebruikersnaam van het account. Als de gebruikersnaam niet overeenkomt, wordt er een nieuw account aangemaakt.