In nCare is het mogelijk om middels een bulk import meerdere gebruikers te importeren.
Je hebt hiervoor het bestand ‘Sjabloon import nCare’ nodig.
Download hier het sjabloon: Download import nCare sjabloon.
In dit Excel bestand voer je de gegevens van de gebruikers volgens de eisen in:
| Veldnaam | validatie | verplicht | opmerkingen |
| Voornaam | max 100 characters | JA | |
| Achternaam | max 100 characters | JA | |
| Geslacht | M or V | JA | |
| Geboortedatum | datum | JA | Alleen volgend format wordt geaccepteerd: dd-mm-jjjj (geboortedatum mag fictief zijn) |
| Mobiel telefoonnummer | 10 numeriek | NEE | Geen landcodes, bijvoorbeeld 0612345678 |
| Email-adres | max 255 karacters | NEE | Moet uniek zijn per gebruiker. |
| AGBCode | 8 numeriek | JA | Bij voorschrijvers moet een echte AGB-code worden ingevoerd. Bij alle overige gebruikers 12345678. |
| Gebruikerscode | max 100 karacters | JA | Moet uniek zijn per organisatie |
| Gebruikersnaam | max 40 karacters | JA | Moet uniek zijn per organisatie bij voorkeur het email adres |
| Startdatum toegang | datum | NEE | dd-mm-jjjj, Datum van eerst mogelijke toegang tot NCare |
| Einddatum toegang | datum | NEE | dd-mm-jjjj, Datum van laatst mogelijke toegang tot NCare |
| Wachtwoord | JA | Moet aan de volgende eisen voldoen: – minstens 9 karakter – minstens 1 hoofdletter – minstens 1 kleine letter – minstens 1 getal – minstens 1 symbool |
|
| Locatie van toegang | locatie moet bestaan binnen NCare | JA | Locatie moet bestaan in NCare, of ‘ALLE LOCATIES’ indien een gebruiker toegang moet krijgen tot alle locaties van de organisatie |
| Rol bij locatie van toegang | rol moet bestaan binnen NCare | NEE | Als een locatie is opgegeven moet er ook een rol worden opgegeven. Rol moet bestaan binnen NCare. Er is één combirol van beheerder en verzorgende/verplegende beschikbaar. Deze combirol is bedoeld voor gebruikers die zowel de rechten van beheerder als verzorgende/verplegende moeten hebben. |
| Standaard afdeling | moet een afdeling zijn van de opgegeven locatie (Locatie van toegang) | NEE | Als een locatie is opgegeven moet er ook een standaard afdeling worden opgegeven. Afdeling moet voorkomen binnen de opgegeven locatie. |
Sla het bestand op als ‘.csv (door komma’s gescheiden waarden bestand)’.
Ga in nCare naar ‘Instellingen’ en vervolgens naar ‘Gebruikers’ en klik op ‘Importeer’
Selecteer het CSV bestand die je wilt gebruiken.
Er wordt nu een validatie gedaan op het bestand. Indien er fouten instaan worden deze getoond zodat duidelijk is wat er opgelost moet worden.
Voorbeeld validatie:
Indien er geen validatiefouten aanwezig zijn kan je klikken op ‘import doorvoeren’
Let op: informatie in bestaande accounts wordt alleen overschreven wanneer de gebruikersnaam uit het Excelbestand exact overeenkomt met de al bestaande gebruikersnaam van het account. Als de gebruikersnaam niet overeenkomt, wordt er een nieuw account aangemaakt.