Autorisatie uitbreiden in nCare web en app

Met deze functionaliteit kunnen gebruikers tijdelijk (10 uur) autorisatie krijgen op een nieuwe locatie. Hierdoor kunnen gebruikers altijd bij de gewenste gegevens wanneer er ad hoc moet worden ingevallen op een andere locatie en kunnen flexwerkers zelf altijd aan het begin van hun dienst aangeven waar zij die dag aan de slag gaan. Dit neemt veel werk weg bij de beheerders, die hier nog druk mee zijn. Deze functionaliteit werkt niet als je een beheerder bent die toegang heeft tot alles. Je kunt dan nergens tijdelijk toegang voor aanvragen, omdat je al overal toegang tot hebt.

Alle aanvragen worden uiteraard gelogd en vastgelegd. Deze informatie kan je inzien via de nCare rapportage.

Hoe werkt het? #

Inzage #

  • nCare iOS app
  • nCare Android app
  • nCare web

Aanvragen #

  • nCare iOs app
  • nCare Android app
  • nCare web

nCare Web #

Hieronder stapsgewijs hoe het werkt.

  1. Login in nCare web.
  2. Druk op ‘Aanpassen’ rechts bovenin beeld.
  3.    
  4. Je kunt nu in het locatie keuzescherm, je ziet daaronder in het blauw: ‘Vraag tijdelijk meer toegang aan’ klik hier op.
  5. Je ziet nu een nieuw scherm met een lijst locaties waar je nog geen autorisatie voor hebt. Selecteer 1 of meerdere locaties. Geef een reden op waarom je autorisatie wilt hebben op deze locaties (dit is verplicht) en kies voor aanvragen.

7. Je krijgt een bevestiging te zien, druk hier op ‘Terug’.

8. De nieuwe locatie is nu tijdelijk (10 uur) zichtbaar in je locatie keuze scherm. Alle rechten die je op je basis locatie had, heb je nu ook op de nieuwe locatie.

nCare App #

Wanneer je bent ingelogd, klik je op het hamburgermenu links bovenin het scherm.

Klik op de knop ‘Autorisatie uitbreiden’.

Je komt nu op de aanvraagpagina.
Vul een reden in waarom jij je autorisatie wilt uitbreiden, dit is een verplicht veld.
Vink nu de locatie(s) aan waartoe jij toegang wilt hebben en kies onderin voor ‘Aanvragen’.

Je hebt nu voor 10 uur toegang tot de gekozen locatie(s).

Ondersteuning voor flexwerker

Deze functionaliteit is ideaal voor flexwerkers. Beheerders kunnen alle flexwerkers een persoonlijk nCare account geven en de flexwerker geeft zelf aan het begin van de dag aan waar zij die dag werken.

Hoe richt ik dit in voor flexwerkers?

  1. Maak een locatie met een naam naar keuze aan (de naam Flexwerkers is waarschijnlijk het meest duidelijk)
  2. Maak een afdeling aan met een naam naar keuze (de naam Flexwerkers is waarschijnlijk het meest duidelijk)
  3. Er hoeft voor de rest niets te worden ingesteld voor deze locatie. Het is niet nodig dat er apotheken of cliënten op deze locatie aanwezig zijn
  4. Maak voor alle flexwerkers een persoonlijk account aan
  5. Geef alle flexwerkers toegang tot de net aangemaakte locatie met de gewenste rol

Flexwerkers kunnen zelf met een persoonlijk account inloggen en aan het begin van de dienst hun autorisatie opschalen naar de locatie waar zij die dag aan de slag gaan.

Op welk niveau vraag je tijdelijk meer autorisatie?

  • Dit gebeurt op afdeling/team niveau.