“Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.”
Niemand wordt jeugdhulpverlener of behandelaar om te registreren. Toch is dat wel een belangrijk onderdeel van het werk. In de regel een tijdsintensief onderdeel waarvoor ook nog eens een laptop nodig is; niet handig als je veel ambulant werkt of onderweg bent. Daarom ging jeugdhulporganisatie Levvel op zoek naar een manier om de registratie en verslaglegging te vereenvoudigen. Ze vonden het antwoord in de Zorgapp.
In 2022 ging Levvel live met Medicore. Dit ECD is vooral gekozen vanwege de visie van onze partner Tenzinger op digitalisering van de zorg, zegt Coen Emmer, informatiemanager bij Levvel. “Tenzinger heeft als missie om de zorg te verslimmen met datagedreven oplossingen. Dat is precies de richting die wij ook op willen.”
App als verlengstuk van ECD
Een onderdeel van deze visie is het vereenvoudigen van administratie en registratie door gebruik van de Zorgapp. Dit is een app op je mobiele telefoon die functioneert als verlengstuk van het ECD. Waar het Medicore ECD als doel heeft om alle geregistreerde zorg ook goed te factureren, is de app specifiek ontwikkeld om het administratieve werk van een zorgprofessional zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Want zeker na de introductie van het ZPM is registratie voor zorgverleners nog complexer geworden.
“Dit scheelt tijd en zorgt voor een opgeruimd hoofd”
De agendafunctie speelt een centrale rol in de Zorgapp. Want als de agenda goed is ingevuld, dan is apart tijdschrijven niet meer nodig. Daarnaast kunnen zorgverleners in de app op een goed beveiligde manier alle informatie van hun cliënten bekijken: het adres, het zorgplan, een tijdlijn met gebeurtenissen in de afgelopen weken et cetera. Via spraak kunnen ze nieuwe informatie toevoegen, zoals een bezoekverslag en afspraken die ze met cliënten maken. In plaats van dat zorgverleners later nog de dossiers op orde moeten maken, kunnen ze nu bij de cliënt thuis of zodra ze onderweg gaan naar hun volgende afspraak het verslag inspreken. “Dit scheelt tijd en zorgt voor een opgeruimd hoofd”, zegt Rian Loonen, leidinggevende van het jeugdteam Oostzaan, Programmaleider Integraal Samenwerken in Zaanstreek-Waterland én Projectleider Agendabeheer.